Рациональная организация рабочих мест

В современных условиях функционирования государственных и коммерческих структур, производственных предприятий, организаций сферы торговли и оказания услуг для обеспечения высокой эффективности управленческих и производственных процессов, получения максимальной прибыли от реализации продукции огромное значение имеет правильность и рациональность организации рабочих мест.

Грамотно организованное рабочее место способствует сохранению физического здоровья и психологического комфорта сотрудников, повышает эффективность их работы. Это обстоятельство способствует их карьерному росту и повышению материального благосостояния. В связи с этим перейдем к рассмотрению основных требований по рациональной организации труда.      

Что такое рабочее место

Под рабочим местом согласно ст. 209 федерального закона №197-ФЗ от 30.12.2001 г. «Трудовой Кодекс Российской Федерации» (ред. 27.12.2018 г.) понимается тот участок, где работник обязан находиться и куда ему следует прибыть в связи с осуществлением своей производственной деятельности. Этот участок должен находиться под прямым или косвенным контролем непосредственного работодателя.

Рабочие места можно классифицировать следующим образом:

• по функциям, которые выполняют сотрудники;
• по профессиональным признакам;
• по количеству работников;
• по степени мобильности;
• по режиму функционирования;
• по уровню специализации;
• по степени механизированности и автоматизированности производственных процессов;
• по количеству производственного оборудования;
• по пространственному расположению;
• по степени тяжести и вредности.

Что такое организация рабочего места

Под данным термином следует понимать систему мероприятий и действий, которые направлены на достижение следующих целей:

• обеспечение безопасного производственного процесса с высокой производительностью и эффективностью;
•  выпуск максимального количества товаров соответствующего качества;
• максимальная загрузка производственного оборудования;
• создание высокого имиджа организации;
• предотвращение несчастных случаев на производстве и развития профессиональных заболеваний работников, которые возможны вследствие длительного выполнения ими своих производственных функций.

Правильная организация рабочих мест

Правильно организованное рабочее место должно соответствовать законодательным требованиям безопасности, которые обеспечивают защиту от профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Правильная организация включает в себя обеспечение здорового микроклимата в помещении, защиту от вредных воздействий электронной техники, от ионизирующего излучения, от шума и вибрации оборудования. Рабочие места хорошо освещаются и вентилируются, при них создаются условия для приёма пищи.

Для обеспечения условий правильной организации рабочих мест необходимо изучить требования санитарных норм и правил соответствующей отрасли производства, требования правил техники безопасности, эргономики и эстетики.

В современном мире ни одно рабочее место невозможно представить без использования различного рода электронно-вычислительных машин. Компьютерная техника сопровождает ежедневную профессиональную деятельность бухгалтеров, экономистов, менеджеров, медицинских и социальных работников, преподавателей, инженеров всех отраслей народного хозяйства, работников сферы торговли и предоставления услуг, представителей культуры и искусства.

Уровень развития научно-технического прогресса позволил при помощи ЭВМ автоматизировать не только производственный процесс офисных работников, научной и творческой интеллигенции, но и представителей рабочих специальностей во всех отраслях народного хозяйства. Управление крупными энергетическими объектами, металлургическими агрегатами, аппаратами химической промышленности, ресурсодобывающими комплексами, транспортными системами также осуществляется при непосредственном использовании ЭВМ.

В связи с этим особую актуальность при правильной организации рабочего места приобретает знание норм СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утверждённых Постановлением Главного государственного санитарного врача страны №118 от 13.06.2003 г. (ред. 21.01.2016 г.).

При установке ЭВМ на рабочем месте необходимо выполнять следующие условия:

• монитор должен быть установлен в углу помещения и развёрнут к стене задней панелью;
• расстояние между рабочими столами, на которых установлены компьютеры, должно быть более 2.0 метров;
• расстояние между краями мониторов должно быть более 1.2 метра;
• компьютеры запрещается устанавливать друг против друга;
• расстояние от края монитора до лица оператора должно быть более 0.7 м;
• расстояние от пола до поверхности, на которой установлен ПК должно составлять 0.6 – 0.7 м;
• все ПК должны быть заземлены.

Правильная посадка оператора ЭВМ должна обеспечивать угол 90о между корпусом и руками, ноги также необходимо сгибать под прямым углом, расстояние между полом и поверхностью установки ПК следует устанавливать в пределах 70 – 80 см. Высота кресла регулируется таким образом, чтобы расстояние между коленями и полом составляло 42 – 53 см.

При работе ПК нельзя оставлять включённым на длительное время, как можно чаще применяется т. н. «ждущий» режим работы. Продолжительность работы за ПК должна быть ограничена в соответствии с категориями работников и характером той работы, которые они выполняют.

Регламентом организаций и предприятий предусматриваются обязательные перерывы в работе, в которых следует выполнять упражнения по поддержанию и восстановлению зрения, физической работоспособности и двигательной активности. В образовательных учреждениях к компьютерам следует подключать таймеры, которые ограничивают и нормируют время работы.      

По левую руку от оператора ЭВМ должны располагаться печатающее устройство (принтер, сканер или МФУ), находиться основные документы, настольная лампа и телефон, а по правую руку – подставка и ящики для документации.   

Комфортные условия труда

Освещение рабочего места обязано быть достаточным с условием индивидуальных особенностей оператора и оптимально сочетать возможности искусственного и естественного освещения, солнечные лучи не должны попадать непосредственно в глаза и не давать бликов на мониторах. Монитор располагается на большем расстоянии от глаз, чем при чтении книг. Верхний край монитора необходимо располагать немного ниже уровня глаз.

При работе с бумажными текстами, листы следует располагать в непосредственной близости от экрана, во избежание излишних частых движений головы и глаз. В рабочем помещении не применяются обои холодных тонов, его не следует окрашивать тёмными красками. Наибольший эффект для комфортной работы можно создать при помощи белых, лимонно-жёлтых и салатных цветов.

Следует помнить о том, что электростатическое поле компьютера способствует накоплению большого количества пыли на мониторе. Это понижает чёткость изображения и способствует повышенной утомляемости глаз. Для повышения чёткости информации на мониторе, его следует регулярно протирать специальными салфетками, которые смочены антистатическим раствором. Мониторы категорически запрещено протирать водой и спиртосодержащими жидкостями, что может серьёзно повредить антибликовое покрытие.

Клавиатуру компьютера также следует периодически протирать ватными тампонами, а при возможности – переворачивать и вытряхивать из неё мусор и пыль. Следует помнить, что скопление пыли в системном блоке ПК может привести к перегреву процессора. Температуру системного блока необходимо постоянно контролировать тактильным контактом или при помощи специальной программы. Когда она достигла 40 – 45 оС, компьютер нуждается в срочной чистке специалистом из профессиональной лаборатории.

В помещении следует вести постоянный контроль за влажностью воздуха, которая должна находиться на комфортном уровне. Влажность воздуха контролируется при помощи гигрометра и должна составлять 60 % в зимнее время и 45 % в летнее время. В зимнее время часто возникает потребность в увеличении влажности воздуха. Это следует делать при помощи промышленных стационарных увлажнителей, проветривания помещения, выполнения регулярной влажной уборки, использования специальных комнатных растений и ёмкостей, содержащих большое количество воды, например, аквариумов и комнатных мини-фонтанов.

В летнее время воздух в помещении необходимо увлажнять, это следует делать при помощи поддержания вентиляции помещения в исправном режиме, что обеспечивается своевременной чисткой вентиляционных каналов с естественной вытяжкой. В некоторых случаях целесообразна установка систем дополнительной вытяжки. Помещения раздевалок с верхней одеждой и обувью должны быть надёжно изолированы от рабочих мест.

Санитарными нормами на рабочих местах предписывается установление следующего температурного режима:

В зимний период:

В летний период:

Выполнение работ за пределами установленного температурного режима является крайне опасным для здоровья и требует срочной нормализации при помощи дополнительных переносных обогревателей в зимнее время и кондиционеров в летний период.

Уровень шума на рабочих местах до приемлемых значений снижается при помощи отделки помещения звукопоглощающими и звукоизолирующими материалами. Лучшими звукоизолирующими материалами являются стеновые сэндвич-панели ЗИПС, ISOTЕX, ЭкоЗвукоИзол и KRAFT, которые препятствуют проникновению звуковых волн от внешних источников шума, которыми могут являться транспортные средства на оживлённых магистралях, производственное оборудование, железные дороги и авиационные трассы, проходящие в непосредственной близости от помещений.

В таких случаях также целесообразно использовать современные пластиковые окна с трёхкамерным профилем. Звукопоглощающие материалы препятствуют распространению звуков внутри помещений, ими целесообразно ограждать те участки производственных помещений, из которых может исходить повышенный шум.

Примерами таких участков могут служить приёмные посетителей, серверные комнаты, насосные станции и котельные. Для снижения уровня шума внутри помещений необходимо обеспечить контроль за использованием офисной техники, вентиляторов и кондиционеров и обеспечить режим культурного и уважительного общения внутри коллектива.     

Норма площади рабочих мест

В соответствии со СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», утверждённых Постановлением Главного государственного санитарного врача страны №118 от 13.06.2003 г. (ред. 21.01.2016 г.). для работников, использующих в своей производственной деятельности компьютеры, установлены следующие требования к площади рабочих мест. Она составляет 4.5 м2 при использовании компьютеров с плоским монитором и 6.0 м2 при использовании компьютеров с монитором на основе электронно-лучевой трубки.

Планировка рабочих мест

Основным требованием, которое законодатель предъявляет к рабочим местам, является критерий рациональности. Его осуществление на практике позволяет работодателям и работникам решить множество организационных вопросов, к которым можно отнести:

• грамотное использование производственного пространства;
• обеспечение условий комфорта на рабочих местах;
• соблюдение требований законодательства, которые предъявляются контролирующими органами;
• снижение затрат рабочего времени на выполнение непродуктивных действий;
• оптимизация маршрутов движения товаров и персонала в пределах предприятия;
• повышение скорости производственных процессов.

Планировка рабочих мест в зависимости от глубины её проведения может быть общей, частной и внутренней. В первом случае размещаются рабочие места сотрудников внутри организации или предприятия, обустраиваются проходы и маршруты. Во втором случае устанавливаются основные принципы к организации рабочих мест в типовом и индивидуальном порядке, и размещается основное оборудование внутри рабочих мест. В третьем случае планируется размещение вспомогательных производственных инструментов внутри рабочего места на усмотрение работников.  

При проведении планировки рабочих мест необходимо руководствоваться следующими показателями:

• общее количество перемещений, совершаемых сотрудником в течение рабочей смены;
• основная поза, принимаемая сотрудником в процессе работы;
• обеспечение комфортности в производственном процессе;
• рабочая площадь места, которое занимает сотрудник;
• нормативные требования по охране труда и технике безопасности;
• санитарные нормы и правила.

Штрафы за нарушения требований к рабочим местам

В соответствии с п. 1 ст. 5.27.1 федерального закона №135-ФЗ от 30.12.2001 г. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ред. 06.02.2019 г.) за нарушение требований к организации рабочих мест для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрена ответственность в виде административного штрафа от 2 000 до 5 000 руб., а организации и предприятия будут обязаны заплатить от 50 000 до 80 000 руб. в зависимости от степени тяжести нарушения и его последствий.

Повторное правонарушение повлечёт за собой для первых – административный штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. и лишение прав занимать руководящие должности на срок 1 – 3 года, вторые будут обязаны заплатить административный штраф и приостановить свою работу на 90 суток, третьи понесут ущерб в размере от 100 000 до 200 000 руб. и их работа также будет приостановлена на 90 суток.       

В заключении следует выразить уверенность, что информация, приведённая в настоящей статье, поможет работодателям максимально эффективно организовать управленческие и производственные процессы и получить максимальные прибыли от реализации товаров и услуг. Работники смогут сохранить своё физическое здоровье, приобрести психический комфорт и повысить эффективность работы, что будет способствовать их карьерному росту и повышению материального благосостояния.