Организация свадеб — преимущественно женский бизнес, который может принести и существенный доход, и моральное удовольствие. На свадьбах большинство людей не экономят, и доход даже с 1-2 заказов в месяц может быть очень значительным. Разберем все нюансы этого праздничного бизнеса.
Особенности бизнеса
Задача свадебного агентства — превратить свадьбу в праздник, на котором молодожены будут отдыхать. Важно понимать специфику организации свадьбы, быть в курсе модных трендов, уметь предложить разные варианты, а также иметь нужные связи и контакты фотографов, артистов и других людей, чьи услуги могут понадобиться.
В этом бизнесе есть сезонность. Больше всего работы будет летом и в начале осени — это традиционное время свадеб.
Эта ниша еще не заполнена. В Америке и Европе более 90% людей при подготовке к свадьбе обращаются за помощью к профессионалам. Но у нас такой бизнес еще не развит, многие люди сами занимаются организацией свадьбы. Часть компаний, работающих в этой сфере — специализируются на узком спектре услуг.
Такой бизнес больше подходит для Москвы, Санкт-Петербурга и крупных городов. Для города с населением менее 100 000 человек открывать агентство бессмысленно. Кроме количества жителей, имеет значение уровень платежеспособности населения.
Направления работы
В первую очередь стоит определиться с основными услугами, которыми будет заниматься свадебное агентство. Выбор здесь довольно широкий:
- подбор ресторана и свадебного меню;
- оформление свадеб;
- заказ и украшение машины;
- оформление или заказ букета;
- организация выездной церемонии;
- подбор тамады, диджея, артистов;
- печать и отправка пригласительных;
- заказ фотографа и видеосъемки;
- салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги,
- организация свадеб «под ключ».
«Организация свадьбы под ключ» — своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Чаще всего начинают с оформления зала. Если вы пока не готовы оказывать весь комплекс услуг, можно начать с этого направления, постепенно добавляя другие задачи.
Помещение
Организация свадеб — бизнес без больших вложений, так как по сути организатор — это посредник между заказчиками и исполнителями. Вы можете начать вообще без помещения, встречаясь с клиентами в кафе. Но лучше всего найти небольшой офис площадью 20-30 кв.м. Так клиенты будут понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или купить помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.
Чтобы вас заметили, сделайте яркую вывеску и запустите на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать вас именно в интернете.
В помещении нужно сделать ремонт и купить необходимую мебель и оргтехнику — стол, компьютер, стулья, кресла и диваны для посетителей, шкафы. На стенах повесьте фото со свадеб.
Персонал агентства по организации свадеб
Начать бизнес можно одному или с партнером. Желательно нанять 1-2 помощников в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящего бухгалтера.
Самый важный и сложный момент — наладить контакты с фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами, а также другими людьми, которые помогут в организации свадеб. Все эти люди обычно не состоят в штате, а привлекаются по мере необходимости.
Важно иметь базу лучших специалистов. При выполнении заказа ваша задача – понять пожелания заказчика, предложить варианты и исполнителей, согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом вашей наценки.
Регистрация бизнеса
Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Оформить ИП легче и дешевле, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая форма предприятия предпочтительней, если вы будете сотрудничать с юридическими лицами.
Пакет документов для регистрации ИП стандартный. Понадобится разрешение от СЭС и пожарных.
Код ОКВЭД 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки
Система налогообложения — упрощенная (обычно выбирают УСН Доходы со ставкой налога 6%).
Если вы работаете на дому и не нанимаете сотрудников в штат, можно оформиться как самозанятый гражданин (при условии, что этот налоговый режим уже введен в регионе, в котором вы работаете).
Реклама агенства по организации свадеб
Реклама в таком бизнесе имеет огромное значение. Если у вас ограничен бюджет, лучше остаться без офиса, чем экономить на рекламе. В условиях высокой конкуренции поиск клиентов выходит на первый план.
Люди часто выбирают такие фирмы по рекомендации, поэтому ваша задача — «сарафанное радио». В первую очередь, сообщите всем знакомым о своем бизнесе и попросите их поделиться со своими друзьями — может быть, кому-то понадобятся ваши услуги. Если у вас есть опыт в смежных сферах (например, в ивент-агентстве по организации праздников), поднимите свою базу клиентов и напомните им о себе. Работать с «теплыми» клиентами в этом бизнесе гораздо проще, чем искать их с нуля.
Если возможности «сарафана» исчерпаны, продумайте другие способы продвижения:
- доски объявлений,
- своя страница в соцсетях (туда же можно настроить таргетированную рекламу, а также публиковать фото, проводить розыгрыши),
- свой сайт. Не имеет смысла сразу вкладывать в сайт крупную сумму. Для начала достаточно одностраничника,
- наружная реклама,
- реклама в лифтах, на автотранспорте,
- публикации в городских СМИ,
- реклама на радио и ТВ,
- партнерство. Вы можете стать партнером какого-то городского мероприятия и разместить там свою рекламу.
Расходы на организацию
На аренду, покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Сумма приблизительная и может варьироваться в зависимости от города, размера помещения и других факторов. Если вы не берете в аренду помещение, можно обойтись суммой 10 000 — 20 000 рублей (расходы на регистрацию и рекламу).
Каждый месяц нужно будет выделять деньги на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства — от 50 000 до 150 000 рублей. Если работать без помещения и без сотрудников, можно обойтись только расходами на рекламу. 
Доходы
Окупаемость бизнеса на свадьбах составляет — 3-12 месяцев. Многое зависит от того, в какое время года вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий «под ключ» вы можете взять 10-15% от общей суммы. Если организовать 5 свадеб с бюджетом 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 — 225 000 000 рублей.
Полезное по теме:
