Бизнес план аптеки: как открыть прибыльный аптечный пункт в своем городе

Люди, которым близка фармацевтическая сфера, часто задумываются о своем прибыльном деле. По статистике, среди действующих сотрудников аптек каждый третий сотрудник хочет попробовать себя в собственном бизнесе. И тех, и других останавливает страх, неуверенность в собственных силах, отсутствие стартового капитала и опыта в бизнес-планировании. Посчитаем  вложения, возможную прибыль и рентабельность открытия своего аптечного пункта.

Как открыть свою аптеку с минимальными вложениями?

Наверняка, каждый замечал, что аптеки в его городе — буквально на каждом углу. Наряду с крупными аптечными сетями открываются и успешно работают маленькие пункты и киоски. Это признак того, что ниша розничной торговли фарацевтическими препаратами практически неисчерпаема. Люди часто ходят в аптеки, цены на лекарственные препараты довоольно высоки и потому средний чек здесь достаточно высокий.

Емкий рынок, постоянный спрос и стабильная выручка — не единственные факторы, которые привлекают предпринимателей.

Войти в аптечную индустрию можно даже индивидуальному предпринимателю, не обязательно регистрировать юридческое лицо.

Аптечный бизнес изнутри: тонкости и виды аптек

Быстрее всего окупаются небольшие аптечные пункты по продаже широкого спектра лекарственных препаратов.

Разберем, какие типы аптечных организаций существуют в нашей стране:

аптеки, изготавливающие рецептурные медикаменты;

аптеки, не продающие рецептурные медикаменты и реализующие исключительно готовые препараты;

ветеринарные аптеки.

Фарм.организации согласно их лицензиям разделяют на следующие типы:

• аптеки;
• пункты;
• киоски;
• магазины.

Аптечный пункт, который по своей сути является небольшим филиалом аптеки, должен располагаться на минимальной площади в 12 кв. метров, если он не занимается производством лекарств, с правом изготовления — не менее 22 кв. метров (+10 кв. метров ассистентской комнаты), с правом изготовления лекарственных форм, требующих асептических условий — от 30 кв. метров (+8 кв. метров асептического блока). 

Аптека обязана иметь, помимо торгового зала и склада, еще и помещения для приемки товара, хозяйственных нужд, кабинет руководителя, комнату отдыха персонала и сан.узел. Площадь аптеки должна быть е меньше 90 кв.м.

Различие аптечного пункта и аптеки еще и в ассортименте. Вот список того, что не продается через аптечные пункты:

• сильнодействующие лекарства;
• косметика, биологически-активные добавки (БАД);
• бутилированная лечебная минеральная вода;
• оптика;
• предметы по уходу за детьми;
• аптечки первой медицинской помощи;
• диагностические средства;
• послеоперационное, ортопедическое белье.

Напротив, аптеки имеют полное право реализовывать данные виды продукции, а значит, их ассортимент более широкий.

На этом, пожалуй, и заканчиваются различия аптек от аптечных пунктов. Главное, что их объединяет — это требования закона к персоналу аптечных организаций. Далее в статье мы еще вернемся к кадровому вопросу и дадим рекомендации по оптимальному количеству сотрудников.

Регистрация аптечного пункта

Для открытия фармацевтической точки требуется в самом начале определиться с юридической формой лица: частный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью.

Если фармацевтическую точку продаж открывает ИП, то для него есть ряд минимальных условий:

• у предпринимателя должно быть специализированное фармацевтическое образование. Если его нет, в штате аптеки должен быть дипломированный фармацевт;
• бизнесмен как частное лицо может открыть на свое имя одну точку;
• предприниматель отвечает по обязательствам своего предприятия личным имуществом.

В основном аптеки открывают путем создания общества с ограниченной ответственностью. В этом случае есть один неоспоримый плюс. Бизнес в форме ООО всегда можно оперативно продать, сменить учредителей, сохранив все действующие лицензии.

Налоговая система — упрощенная. Налоговый режим ЕНВД для аптек отменили, поэтому вам подойдет УСН Доходы (ставка 6% от выручки) или УСН Доходы-Расходы (15% с чистой прибыли).

Код ОКВЭД 52.31 — Розничная торговля фармацевтическими товарами
Код ОКВЭД 24.42.1 — Производство медикаментов

Лицензии и разрешения

Открытие аптеки и аптечного пункта требует получения лицензии на фармацевтическую деятельность, соответствующей Постановлению №1081 от 22.12.2011 г. «О лицензировании фармацевтической деятельности».

Для получения лицензии необходимо представить следующие документы:

1. Заявление.
2. Приказы о назначении главного бухгалтера и управляющего аптечной организацией.
3. Договор аренды или документ, подтверждающий право собственности на помещение.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины.
5. Сертификат руководителя.
6. Документы о соответствующем образовании сотрудников.
7. Трудовые книжки сотрудников.
8. Документы на оборудование.
9. Заключение пожарной и санитарно-эпидемиологической служб.
10. План и характеристику объекта.

Помимо этих документов, юридические лица предоставляют:

• Устав предприятия и учредительный договор;
• Свидетельство о госрегистрации юридического лица (лист записи ЕГРЮЛ);
• Выписку из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой и присвоении ИНН.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить:

• Свидетельство о госрегистрации (лист записи ЕГРИП);
• Выписку из ЕГРИП;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой и присвоении ИНН.

Чтобы получить положительное заключении СЭС, необходимо предоставить в эту организацию:

• Запрос.
• Удостоверяющий документ (для ИП — паспорт).
• ИНН.
• Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ в качестве ООО или ЕГРИП для ИП.
• Справка из росреестра или договор аренды помещения.
• Договоры оказания специализированных услуг по вывозу ТБО, уборке, дератизации и дезинфекции помещения, медицинскому осмотру сотрудников.
• Медицинские книжки на всех работников.
• Программы санитарно-производственного контроля (ППК).
• Санитарный паспорт на начало работы аптечного пункта и разрешением на дислокацию объекта с соответствием комнаты виду предполагаемой работы.

Минимальный список справок при получении разрешения от государственной службы по пожарному надзору:

• Правоустанавливающие документы;
• Бумаги, подтверждающие наличие исправной системы противопожарной защиты, сигнализации;
• Регламент пожарной безопасности на предприятии с подписями ответственных лиц.

В законе о лицензировании определенных видов деятельности и в документе о лицензировании фармацевтического бизнеса прописаны исчерпывающие правила получения лицензии.

Бизнес-план аптеки на 2020 год

Фармацевтический бизнес – не очень трудоемкий для организации и ведения в нашей стране. При грамотном подходе любой рационально мыслящий человек вполне способен справиться с ним. Перейдем к бизнес плану аптеки, в котором тщательно подсчитаем, как выгодно и успешно начать свое собственное дело.

План состоит из трех основополагающих разделов: резюме проекта, организационная и финансовая часть. 

Резюме проекта и его концепция

Цель проекта – открытие аптечного пункта в центре небольшого областного города с численностью от 300 тысяч человек. Организационно-правовая форма аптеки – ИП, форма собственности – частная.

Стартовый капитал составит 1 744 150 руб.

Прогнозируемая прибыль в первый год —  2 125 000 руб.

Окупаемость 12 мес.

Рентабельность проекта 22%.

Описание отрасли аптечного бизнеса в России на 2020 год

Вот такая картина сейчас складывается в отрасли аптечного бизнеса.

По итогам мая 2019 года объем фармацевтического рынка достиг 110 млрд руб. (445 млн упаковок). Это конечные цены — те, которые платит потребитель.

Это хорошо видно на следующем рисунке:

Средняя цена на лекарственные средства с июня 2018г. по май 2019г. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года не изменилась и составила 218 руб. Но, как мы понимаем, средняя величина не учитывает ценовой разброс — ведь на витринах аптечных пунктов выложены как копеечные препараты, так и весьма дорогие.

По итогам мая 2019 года количество аптечных учреждений в нашей стране превысило 64,9 тысяч. Прирост за год составил 6%. При этом 61% розницы занимают 20 крупнейших сетей. За 2015-2020 год их суммарная доля выросла с 32% — почти в 2 раза. Согласно прогнозам, к 2030 году в России может остаться всего 10 крупных игроков, занимающих до 95% рынка. Это происходит на фоне отмены льготного налогового режима для небольших аптек. 

За три квартала 2019 года общий оборот 20 крупнейших  аптечных сетей составил 568,6 млрд руб  — это  в 2,5 раза больше, чем в 2015 году. Особенно выросли аптечные сети «Ригла», «Эркафарм» («Доктор Столетов», «Озерки» и пр.), «36,6».

Средняя выручка на одну аптеку в 2019 году составила 1 492 тыс. руб.

На рисунке ниже красной линией изображен тренд 2019 года, темно-серой — 2018 г., а светло-серая линия отражает динамику 2017г.Несмотря на сезонные колебания выручки, в текущем году мы можем наблюдать прирост торговых оборотов всех аптечных организаций России.

Теперь посмотрим на ситуацию в регионах — где в нашей стране самая высокая плотность аптечных учреждений. Согласно исследованию фарм.рынка, проведенному компанией «Альфа Ресерч и Маркетинг», наибольшая доля аптек приходится на Центральный федеральный округ (29%). На втором месте Приволжский федеральный округ (21%). 

Цифры говорят, что  мы имеем дело с высококонкурентным, но  растущим рынком.

Производственный план аптечного пункта

В этом разделе перечислим основные шаги, без которых открыть аптечный пункт не получится. Важно соблюдать последовательность этапов и не форсировать их:

Шаг 1. Выбор места расположения аптеки.

Шаг 2. Приобретение оборудования и инвентаря.

Шаг 3. Подбор персонала.

Шаг 4. Выбор ассортимента медикаментов.

Шаг 5. Оформление пространства аптеки и расположение медикаментов.

Шаг 6.  Маркетинг и организация стабильного сбыта.

Далее опишем подробно каждый шаг производственного плана.

Выбираем место расположения аптеки

Удачное расположение аптечного пункта как минимум наполовину определяет его финансовые показатели. Как правило, люди посещают аптеки, расположенные в близко к дому. Но если нужно купить редкий препарат, то люди могут обойти все аптечные пункты, находящиеся неподалеку.

Трафик — основной критерий для удачной торговой деятельности в аптеке. Он также  определяет основной набор препаратов.

Мы опишем открытие фармацевтического пункта эконом класса в спальном районе. В аптечном пункте должна быть представлена вся самая ходовая продукция. 

Выручка аптечных пунктов растет начиная с конца сентября до начала мая, поэтому лучше всего открывать бизнес в конце лета или начале осени. 

Для открытия пунктов лучше арендовать помещение, приобретать здания для такого бизнеса не всегда рентабельно. 

Итак, критериев при выборе помещения под аптечный пункт несколько:

• удобное расположение для покупателей;
• возможность долгосрочной аренды;
• наличие ремонта;
• оборудование системами вентиляции и кондиционирования;
• близость транспортных развязок, жилых домов, центров торговли.

Не забудьте согласовать выбор

 помещения с Роспотребназдором и Госпожнадзором!

Подбираем оборудование и инвентарь для своей аптеки

Приведем минимальный список необходимого оборудования для аптечного пункта, модели и стоимость в рублях по ценам 2020 года:

Перечень оборудования	Модель	Количество	Цена, руб.	Сумма, руб.
Холодильное оборудование	ХФ-250	4	22 900	91 600
Кассовое оборудование	Атол 90-ФЯрус М2100Ф	11	13 50031 000	13 50031 000
Витрины, стеллажи, шкафы и полки	Витрина, шкаф	6	30 000	180 000
Компьютеры	ASUS Х540-NV	3	25 600	76 800
Комплект видеонаблюдения (с затратами на монтаж)	Falkon	1	14 800	14 800
Наружная вывеска		1	6 000	6 000
ИТОГО				413 700

Также потребуются рабочий стол и стул, шкаф для хранения одежды и обуви, вспомогательные материалы.

Какой персонал нужен: требования к квалификации

Приведем список сотрудников, обеспечивающих бесперебойную работу аптечного пункта семь дней в неделю с 9 утра до 21 часа вечером:

Главный провизор аптеки или заведующий пунктом (один человек). Должен иметь высшее или среднее профильное образование. Если у сотрудника все-таки только среднее образование, то он должен три года минимум проработать фармацевтом перед тем, как занять руководящую должность в аптеке.

Фармацевты (три человека). Они должны иметь или высшее, или среднее профильное образование. Их основная задача – реализовывать медикаменты. График работы: два рабочих дня и один выходной.

Санитарка (один человек). Может не иметь фармацевтического образования.

Таким образом, потребность в персонале составит 5 человек.

Как выбрать ассортимент медикаментов для аптечного пункта

Грамотно продуманный выбор товаров в аптечном пункте отражается на повышении объема прибыли, влияет на выручку, позволяет сформировать сегмент лояльных покупателей.

Аптечный пункт не может себе позволить экспериментировать с ассортиментом. Потому требуется выбрать оптимальный перечень наименований продукции — такой, какой позволил бы выстоять на рынке и продолжить развиваться.

Имейте в виду, что ассортимент вашего аптечного пункта должен включать минимум 2 000 наименований товаров.

При этом необходимо постоянно следить за сроками годности товара, их остатком.

При формировании ассортимента нужно:

• определить портрет своего клиента в исходя из типа аптеки;
• определить объем минимально требуемого запаса;
• выбрать нужные товарные позиции и внести их в матрицу ассортимента.

Предпочтения покупателей, которые будут приходить в аптеку чаще всего, и будут основным фактором, влияющим на ассортимент. 

Если аптечный пункт находится в жилом квартале, то в сравнении с прочими фармацевтическими точками, в ассортименте главный упор должен делаться на следующие категории медикаментов:

• Лекарства от сезонных заболеваний, болезней, имеющих хронический характер.
• Дешевые обезболивающие медикаменты.
• Товары для детей.

В спальных кварталах областного города обычно проживают люди с небольшим достатком, и это определяет ассортимент торговой точки:

• Присутствие в ассортименте большой доли препаратов от болезней, имеющих хронический характер — если в районе большое количество людей пенсионного возраста.
• Присутствие в аптеке товаров для детей — при наличии большого количества семей с маленькими детьми в спальных кварталах.

Классификация товаров – основа грамотного ассортимента аптеки. Однако одной из лучших классификаций, придуманных на сегодня, является АТХ.

Анатомо-терапевтическо-химическая классификация — международная система классификации лекарственных средств.

Кроме основных групп из АТХ, ряд товаров может содержать прочие категории: изделия медицинского назначения, БАДы, товары детского спроса, медицинскую косметику, питьевые воды, технику медицинского назначения. Только после определения классификации, структуры ассортимента можно приступать к созданию матрицы, предусматривающую специфику вашей аптеки.

Как правильно оформить пространство аптеки и расположить медикаменты

Принимая в расчет постоянно растущую конкуренцию, нужно следовать правилам мерчендайзинга. Чтобы выкладка и оформление аптеки приносили пользу бизнесу, предпринимателям нужно следовать достаточно простым и эффективным рекомендациям, описанным ниже:

Правильно зонируйте пространство:

• Интерьер должен вызывать позитивные эмоции при входе в аптеку, поэтому особое внимание необходимо уделить оформлению точки продаж.
• Оборудование должно быть светлого цвета.
• Старайтесь сделать навигационную систему и систему зонирования понятной и удобной.
• Поставьте яркие навигационные указатели над всеми зонами, группами лекарств в торговом зале.
• Если вашу аптеку часто посещают работающие люди, покупающие безрецептурные препараты, стоит выделить секцию с лекарственными средствами для снятия стресса и поднятия настроения (чаи, настойки).

Вот еще несколько советов по расположению медикаментов на витринах аптеки:

• Средства по уходу можно размещать по-разному, в зависимости от производителей, наценок и стоимости.
• В аптеке не обязательно строго придерживаться правил выкладки по цене: дорогая продукция выше уровня глаз, дешевая – ниже.
• При открытой выкладке ценники не стоит закреплять на упаковке – им положено находиться на полосе специального держателя, так же как и в супермаркете.
• В аптеках с открытой выкладкой также не стоит выкладывать товары одной фирмы в один ряд.
• Если позволяет размер торгового зала, используйте правило дублирования – размещения единиц одного и того же товара рядом. Если же площадь вашей аптеке невелика, это правило можно опустить.
• Если в аптеке есть средства, содержащие надписи на упаковках и коробках только на иностранном языке, позаботьтесь о том, чтобы покупателю было понятно, на какую именно продукцию он смотрит.
• Сезонную выкладку должно быть видно сразу от входа.

Внимание! Существует перечень препаратов, которые должны быть в каждой аптеке, а также в каждом аптечном киоске.

Минимальные условия для согласования помещения

Главное требование — наличие минимального количества комнат. Для фармацевтического пункта нужна одна комната, для аптеки – минимум две. В обязательном порядке в аптеках должны быть:

• отопительная система,
• водоснабжение,
• электричество
• вытяжная вентиляция,
• канализация,
• противопожарная и охранная сигнализация.

Помещение должно быть оборудовано видеонаблюдением круглые сутки.

Внимание! Важно! В помещениях, где располагаются медикаменты, должны быть установлены приборы для контроля состояния воздуха (температура, влажность).

Существуют особые минимальные параметры для внутреннего обустройства помещений аптеки. Покраска поверхности стен должна позволять делать влажную уборку каждый день с применением специальных химических средств из-за постоянного наплыва болеющих клиентов.

Маркетинг: описываем потребителей, организовываем сбыт и рекламу

Основные способы привлечение покупателей, увеличения потока в аптечный пункт:

• вывеска;
• флаеры, листовки;
• реклама в соцсетях;
• реклама в транспорте;
• реклама в лифтах;
• промо-акции.

В идеале нужно выстроить маркетинговую кампанию так, чтобы потенциальные клиенты были привязаны именно к вашей аптеке, обстановке, манере обслуживания, доставке товара. Свой бренд повышает лояльность к вашей аптеке.

Еще одним действенным маркетинговым приемом может стать предложение бонусной карты всем новым клиентам. 

При открытии аптеки или аптечного пункта имеет смысл разместить в торговом зале медикаменты, активно продвигающиеся дистрибьютором или производителем. Такие товары будут лучше продаваться, пока проходит акция. 

Требуется сделать открытую выкладку товаров, отпускаемых без рецепта — это также увеличит продажи.

Ну, и самое главное — придумайте оригинальное название вашей аптеке! Читайте, как выбрать хорошее название для своей фирмы.

Финансовый план

В финансовой части бизнес плана необходимо расписать затраты и спрогнозировать выручку. 

Сколько денег нужно, чтобы открыть свою аптеку?

Открытие небольшой аптеки обойдется в среднем от 1,5 — 2 миллиона рублей, а окупиться она может спустя год работы. Пусть вас не пугают такие объемы вложений, ведь аптечный бизнес актуален всегда, спрос на медикаменты столь же стабилен, как и спрос на еду и одежду. Узнайте, как взять кредит на открытие бизнеса и не откладывайте хорошую идею на потом!

Приведем перечень единовременных (стартовых) затрат, без учета покупки лекарств:

Список расходов	Сумма, руб.
Косметический ремонт в помещении	150 000
Закупка оборудования	413 700
Оформление лицензии	50 000
Программное обеспечение	30 000
Обучение персонала	42 000
ИТОГО	685 700

Затраты на оплату труда составят:

Должность	Количество, чел.	Оклад, руб.	Сумма, руб.
Главный провизор аптеки или заведующий пунктом	1	45 000	45 000
Фармацевт	3	30 000	90 000
Санитарка	1	15 000	15 000
Итого	5	—	150 000

На сумму заработной платы начисляются страховые отчисления во внебюджетные фонды по ставке 30% и сбор по травматизму (0,3%).

Распишем ежемесячные затраты:

Перечень затрат	Сумма, руб.
Закупка партии товаров (медикаменты, перевязочные материалы, БАДы, сопутствующие товары)	800 000
Аренда торгового зала, включая электроэнергию, интернет	50 000
Охрана	5 000
Реклама	5 000
Оплата труда	150 000
Страховые отчисления	45 450
Удаленная бухгалтерия	3 000
ИТОГО	1 058 450

В расчетах использовались средние цены, актуальные для 2020 года. В зависимости от региона и других факторов сумма может незначительно изменяться.

Сколько прибыли приносит аптечный бизнес?

План товарооборота строится исходя из среднего количества клиентов. Для примера возьмем средний показатель — 80 человек в день в первый месяц. Предположим, что поток людей будет постепенно увеличиваться на 10% ежемесячно в первый год и на 3% во второй год.

Среднего чек в аптеках — 400 рублей. Со временем предполагается постепенное повышение объёмов товарооборота аптеки.

Предложенный план является реальным, проект обладает потенциальной возможностью увеличения объемов товарооборота.

Период, месяц работы аптеки	1	2	3	4	5	6
Средний чек, руб.	400
Количество клиентов в день	80	88	96	106	117	129
Выручка, тыс. руб.	960	1 056	1 152	1 272	1 404	1 548

Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30, где 30 — среднее количество дней в месяце.

Общая предполагаемая выручка за первые полгода работы — 7,392 млн. руб.

Рентабельность вложений

Результат за первые два года работы представлен ниже в таблице.

Показатель	Первый год, млн. руб.	Второй год, млн. руб.
Выручка*	14,8	40,0
Расходы (постоянные и переменные)	12,3	36,52
Прибыль до уплаты налогов	2,5	3,48
Налоги, 15% по УСН	0,375	0,52
Чистая прибыль	2,125	2,96

*Выручка = Средний чек*Количество клиентов*30*12,

где количество клиентов корректируется с учетом постепенного увеличения числа покупателей на 10% ежемесячно в первый год и на 3% во второй год,

30 — среднее количество дней в году,

12 — количество месяцев в году.

Рентабельность аптеки: 22%

Согласно прогнозам, аптека окупится спустя 12 месяцев с момента открытия.

Заключение

Фармацевтический бизнес характеризуется стабильным спросом. Потребность в медикаментах стабильно растет. Но при всех плюсах аптеки как бизнеса имейте в виду, что вам придется столкнуться со значительной конкуренцией со стороны аптечных сетей, которые с каждым годом занимают все большую долю этого рынка. 

Также предлагаем вам ознакомиться с другими перспективными идеями для бизнеса в 2020 году.