Нотариальная контора: 3 шага к открытию

Своя нотариальная контора – это то, чего хотят многие юристы, и в этом нет ничего удивительного. Ведь нотариальная деятельность всегда востребована, приносит хорошую стабильную прибыль, не требует больших вложений, а конкуренция на рынке не слишком большая.

Но открыть нотариальную контору не так легко. Здесь есть свои особенности и правила, которые нужно соблюдать. Обо всех нюансах читайте подробнее в статье.

Что делает нотариус и на чем он зарабатывает

Офисы нотариусов есть в любом городе страны, а сами нотариусы, как правило, не остаются без клиентов. Каждый человек не раз в жизни сталкивался с ситуацией, когда нужно нотариально заверить какой-то документ. Что делают нотариусы:

• Составляют завещания, доверенности, договора купли-продажи
• Заключают брачные контракты
• Подготавливают документы на выезд детей, заверяют копии документов
• Оформляют договора на аренду
• Ведут дела с вступлением в наследство и все, что с этим связано

Даже на оформлении простых документов нотариусы получают неплохую прибыль, поэтому желающих иметь свой офис хватает. Но для этого необходимы высшее юридическое образование, опыт работы, лицензия.

Нотариус может работать в государственной конторе или открыть собственную частную контору за свои деньги. Во втором случае расходы больше, но и потенциальный заработок выше, чем в государственных конторах. В статье мы рассмотрим именно этот вариант.

Юридически права и обязанности нотариусов в государственных и частных конторах совершенно одинаковы. Оформленные ими документы также имеют равную юридическую силу.

А вот ответственность частных и государственных нотариусов отличается. Нотариус в рамках своей частной практики несет имущественную ответственность за вред или ущерб, причиненный по его вине имуществу в результате совершения нотариального действия, а также в случае неправомерного отказа выполнить свою работу. За нотариусов, работающих в государственных конторах, такую ответственность несет государство.

Читайте также готовый бизнес-план юридической фирмы.

Как стать нотариусом

Таким специалистом может быть только выпускник юридического ВУЗа со стажем работы по специальности от 5 лет. Ещё одно условие – стажировка у действующего нотариуса в течение 1 года. Контора для стажировки может быть государственной или частной. Тем, у кого хороший опыт в юриспруденции, могут уменьшить срок стажировки до 6 месяцев.

Нотариусу должно быть не менее 25 и не более 75 лет. Он должен быть дееспособным гражданином РФ. После стажировки необходимо пройти экзамен на квалификацию. Задание включает теорию и практику. При успешной сдаче теста лицензию выдадут на протяжении месяца, а в случае неудачи пересдать тест можно только на следующий год.

При вступлении в должность нотариус приносит присягу. В своей работе он должен быть беспристрастен и руководствоваться Конституцией РФ. Нотариусы обязаны соблюдать Кодекс профессиональной этики нотариусов.

Где и как получить лицензию нотариуса ❓

Лицензии нотариусам выдают только территориальные органы Министерства юстиции РФ. Потенциальный специалист должен быть гражданином РФ, иметь диплом юриста, успешно сдать экзамен и год стажироваться в нотариальной конторе. При составлении заявления о выдаче лицензии также нужно оплатить госпошлину, показать удостоверение личности.

С лицензией можно открыть свой частный офис или работать в государственном учреждении. Приступить к работе нужно не позже, чем через 3 года после получения лицензии, иначе ее аннулируют, а тест придется сдавать снова. Нотариус со своей частной практикой становится членом Нотариальной палаты — это обязательное требование. Также он обязан заключить договор страхования гражданской ответственности нотариуса.

Юридически нотариус — не предприниматель. При этом он может иметь расчетные и другие банковские счета, нанимать персонал, выдавать им зарплату, увольнять.

Пошаговый план, как открыть свою нотариальную контору

Владельцем частной нотариальной конторы может быть исключительно нотариус.  Открывать свой бизнес или заниматься какой-либо ещё деятельностью им запрещается. Открытие своего офиса состоит из нескольких этапов.

1. Шаг 1. Необходимо пройти стажировку, получить лицензию. Стажироваться у нотариуса в течение года — не такая сложная задача, как найти того, кто захочет взять вас к себе на практику. Ведь желающих стать нотариусами хватает, а свободных вакансий – нет.
2. Шаг 2. Самый сложный этап для начинающих – получить квоту. Количество мест, которое выделяется на нотариальные округа, ограничено. Для новичков получить свободное место и войти в нишу бывает не просто. Пересчет количества нотариусов проводится ежегодно в зависимости от того, сколько человек проживает в определенном округе или городе. Для муниципальных районов разрешается 1 специалист на 30 тыс. человек, а для федеральных городов – 1 на 15 тыс. человек. Но для действующих нотариусов – это существенный плюс. Здесь небольшая конкуренция, и обычно у каждого специалиста постоянно есть клиенты.
3. Шаг 3. Если с предыдущими этапами вы успешно справились, то дальше нужно заниматься поиском помещения, наймом персонала, другими подготовительными работами. Также нужно открыть счет в банке. Это самый простой завершающий этап открытия нотариальной конторы.

Офис

Грамотное расположение офиса поможет в привлечении постоянного потока клиентов. Ищите помещения в центре города. Оно должно располагаться на улице с хорошей проходимостью, отличной транспортной развязкой.
Ваша вывеска должна легко просматриваться со всех сторон, а поблизости от офиса должны быть места для парковки.

Выбирайте помещение, которое расположено вблизи бюро переводов, посольств, консульств, адвокатских контор, других подобных объектов.

Чем больше вокруг компаний, которым могут понадобиться ваши услуги, тем больше у вас потенциальных клиентов. Если вы арендуете помещение, то постарайтесь найти вариант, который можно потом выкупить.

Для офиса достаточно помещения в 20-30 кв.м с несколькими комнатами, включая приемную и кабинет. Учитывайте, что нужно выделить отдельное помещение под архив. Со временем он будет расширяться, поэтому планируйте его с запасом свободной площади.

Ваш офис должен соответствовать всем санитарным и пожарным нормам. Все коммуникации должны быть проведены до открытия.

Чтобы изменить расположение офиса, необходимо уведомить об этом Нотариальную палату. Это необходимо сделать за 3 дня до выезда.

Оборудование

Для оформления офиса необходимо будет закупить офисную оргтехнику, канцелярские материалы, мебель и другое. В некоторых случаях арендаторы могут сдавать уже обустроенные помещения. Это может сократить время и расходы на покупку мебели и ремонт.

Кассовые аппараты в нотариальных конторах не нужны. Для этого есть бланки строгой отчётности, которые выдается при оплате услуг.

Нотариусу необходимо будет заказать себе личную печать. Она должна быть в единственном экземпляре и хорошо охраняться. Позаботьтесь о сигнализации в вашей конторе: это обезопасит вас от неприятных сюрпризов. Бывают случаи, когда бланки и печать воруют, а потом используют в мошеннических целях. Приведем примерный перечень оборудования для конторы

На офисное оборудование в среднем нужно около 80 тыс. рублей. На итоговые вложения влияет:

• Количество сотрудников
• Размер и оформление помещения
• Количество мебели, компьютерной техники

Персонал

На первых этапах открытия можно работать самостоятельно или найти помощника-практиканта, который может работать бесплатно ради получения необходимой практики. Такой вариант подойдет, когда у вас нет большой суммы на расходы, и вы не знаете, какой доход получите в ближайшие месяцы. Потом можно нанять секретаря, который поможет вам с ведением дел, общением с клиентами, а также будет вести запись.

Секретарь в такой конторе должен разбираться в специфике работы, поэтому лучше нанять человека с юридическим образованием. Умение работать с компьютером и основными программами тоже обязательно. Также обратите внимание на его умение общаться с клиентами и организованность. Работа с документами у нотариуса очень ответственная, а в случае ошибки возможны неприятные последствия. Поэтому убедитесь, что вашему сотруднику можно доверять.

Клининговые услуги можно перевести на аутсорсинг. Это намного выгоднее, чем держать сотрудников в штате.

Реклама

Хоть нотариальная деятельность не является предпринимательской, но здесь невозможно эффективно работать без рекламы. При этом использовать нужно сразу несколько каналов продвижения.

• Заметная вывеска. Не экономьте на внешнем виде вашего офиса. Ваша вывеска должна быть заметной и хорошо запоминаться.
• Сарафанное радио. Положительные рекомендации от других – самый действенный аргумент для клиентов при выборе нотариусе. Всегда сохраняйте хорошие отношения с клиентами и просите оставить отзывы о вашей работе, рекомендовать вас.
• Визитки. У вас должен быть хороший запас визиток, которые можно раздать или оставить в офисе знакомых. Также стоит договориться о сотрудничестве с адвокатскими конторами, риэлторскими агентствами и другими компаниями, где могут понадобиться ваши услуги. За небольшой процент вас порекомендуют своим клиентам.
• Доски объявлений, желтые страницы, городские порталы. Разместите информацию о себе везде, где люди могут искать информацию о нотариусах в вашем населенном пункте.
• Заведите профили в социальных сетях и мессенджерах. Сейчас все ими пользуются, поэтому терять такой канал привлечения клиентов нецелесообразно. Если не знаете, как вести профили или не хотите этим заниматься самостоятельно, всегда можно нанять специалиста.
• Контекстная реклама.

Сколько нужно вложить в нотариальную контору и когда ждать прибыли 💰

Примерный перечень расходов представлен в таблице.

Первоначальные вложения составят примерно 128 тыс. рублей. Учтите, что помимо стартовых вложений, будут и дополнительные постоянные статьи расходов: оплата налогов, коммунальные платежи, закупка канцелярии.

Ожидать прибыли можно уже в течение первых месяцев работы. По статистике, вложения обычно окупаются через 5-8 месяцев работы. Доход нотариусов составляет около 60% от прибыли конторы. Для частных специалистов процент может быть меньше, так как они ежегодно платят налог Нотариальной палате.

Прибыль специалистов в разных регионах может отличаться. В среднем нотариусы могут зарабатывать 120-300 тыс. за месяц работы.

Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы

Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.

Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:

• транспортный,
• на добавленную стоимость,
• земельный,
• на имущество физ. лиц.

Кроме налоговых взносов, также нужно оплачивать страховые взносы.

Читайте также про налогообложение самозанятых.

Поскольку специалисты имеют дело с завещаниями, доверенностями и другими важными документами, есть вероятность стать жертвой незаконных операций. На вас могут давить путем шантажа, угроз.

Заключение

Нотариальная деятельность – прибыльное дело для специалистов с юридическим образованием. Чтобы стать нотариусом, придется пройти через трудности, получить лицензию и свою квоту. Такая работа строго контролируется со стороны соответствующих органов, а за свои ошибки нотариус несет уголовную ответственность. Но при серьезном подходе к работе можно получать хороший, стабильный доход, ведь в этой нише мало конкуренции, а спрос на услуги есть всегда.

Читайте также обзор 10 лучших профессий для девушек.